カスタム設定値とは？
カスタム設定値は、YuLifeのご利用体験を貴社の組織に合わせるために使用します。事業部、契約タイプ、部門、雇用ステータス、等級、タグ、勤務形態、勤務場所のフィールドに対して作成したカスタム設定値を使用して、従業員をグループ化できます。
たとえば、部門フィールドに「マーケティング」というカスタム設定値を作成し、それを該当する従業員に割り当てることができます。この値は、ランキングの作成時に参加資格のルールとして利用したり、全データエクスポートで出力したデータのフィルタリングに活用することができます。カスタム設定値はいつでも名前を変更でき、変更は割り当てられたすべての従業員に適用されます。
また、カスタム設定値のページからタグを追加したり編集することもできます。詳しい手順についてはこちらをご参照ください。
カスタム設定値を追加して従業員に割り当てる方法
左側のメニューの [People] ページをクリックし、カスタム設定値を作成したい従業員を選択します。
例えば [部門] フィールドに対してカスタム設定値を作成するには、 [雇用] セクションの [編集] をクリックし、次にそのフィールドを選択します。
フィールドに新しい値の名前を入力し始めると、その値を作成するオプションが表示されます。
値を作成して保存すると、同じ方法で他の従業員にこの値を割り当てることができます。この値は、[カスタム設定] ページの該当するフィールドに関連するカスタム設定値のリストに表示されます。
カスタム設定値を編集する方法
HRポータルの左側の [設定] をクリックし、 [カスタム設定] を選択します。
画面上部の見出しをクリックして、編集したいフィールドを選びます。選択した値の右側に3つのドットが表示されたら、ドットをクリックし、 [編集] をクリックします。
ポップアップが表示されるので、値の名前を編集します。編集が完了したら、[値を編集する] をクリックしないと保存されませんのでご注意ください。
[値を編集する] をクリックすると、カスタム設定値画面に戻り、更新されたフィールド値が表示されます。
これで、割り当てられたすべての従業員に対してカスタム設定値が更新されました。この更新は、各従業員の個人プロフィールにも反映されます
カスタム設定値を削除する方法
HRポータルの左側の [設定] をクリックし、 [カスタム設定値] を選択します。
削除したい値があるフィールドを選択するには、画面上部の見出しをクリックします。
削除したい値が見つかったら、その値にカーソルを合わせます。選択した値の右側に3つのドットが表示されたら、ドットをクリックし、 [削除] をクリックします。
削除することを確認するには、 [値を削除する] をクリックしてください。この操作は元に戻せませんのでご注意ください。
これで、割り当てられたすべての従業員からカスタム設定値が削除されました。この削除は、各従業員の個人プロフィールにも反映されます。
注意：ランキングの参加資格ルールに含まれる値を削除した場合、そのランキングの参加資格ルールを更新する必要があります。方法についてはこちらをご参照ください。この削除は、製品の自動割り当てやWell-beingセンターのエントリーに関する既存の参加資格ルールにも影響します。
権限
カスタム設定値を編集または削除するには、管理アカウントで [カスタム設定値の管理] 権限が有効になっている必要があります。このオプションが表示されない場合は、ポータルの所有者または「権限の管理」権限を持つ他の管理者にお問い合わせください。
ご質問やサポートが必要な場合は、HRポータルのウェブチャットからお気軽にお問い合わせください。