HRポータルに新しい従業員を追加する方法は?
新しい従業員をHRポータルに追加する方法
HRポータルを開き、左側のメニューで [People] をクリックします。ここで、従業員リストが表示されます。画面の右上にある[追加]をクリックし、従業員データを入力してアカウントを作成します。
ここで、 [個人] 、 [雇用] 、 [職場] 、 [タグ] 、[保険商品] セクションに従業員の詳細を入力します(これらのセクションはスクロールまたはクリックで確認できます)。従業員をすぐにYuLifeアプリに招待したい場合は、画面下部の [従業員をアプリに招待する] のオプションにチェックを入れてから保存してください。最後に [従業員を追加する] をクリックします。
これで、従業員のアカウントがYuLifeに作成されました。
退職者を削除する方法
退職者がいる場合は、左側のメニューで [People] セクションに移動します。
検索バーに退職者の名前を入力し、名前の左側に表示されるチェックボックスを選択します。複数の退職者がいる場合は、複数のチェックボックスを選択できます。
従業員が選択されると、画面上部に [無効化する] ボタンが表示されます。これをクリックし、退職日を入力してください。
退職日には、YuLifeから従業員に対して、会社の福利厚生および保険のアクセスが終了する旨が通知されるEメールが送信されます。誤解を避けるために、従業員に事前に通知しておくことをお勧めします。
メンバーの詳細を編集する方法
名前や給与など、記録されている情報を更新したい場合は、左側のメニューから [People] セクションに移動します。
メンバーの名前をクリックすると、情報の概要が表示されます。更新したいセクションを見つけたら、右側にある [編集] ボタンをクリックしてください。
必要な詳細データを編集したら、最後に忘れず [保存] をクリックしてください。
ご質問やサポートが必要な場合は、HRポータルのウェブチャットからお気軽にお問い合わせください。