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チームイベント(管理者の方向け)🇯🇵

HRポータルでのチームイベントの作成・管理方法

対応者:Sakura Nemoto

チームイベントとは?

チームイベントは、社員同士で気軽に競い合いながら健康活動を促進できる、チーム対抗の歩数チャレンジです。

例えば、

営業チーム vs マーケティングチーム

東京オフィス vs 大阪オフィス

など、自由にチームを設定できます。

イベント名の設定やチーム編成、報酬の設定を行うと、対象社員へ自動で通知が送信され、社員はYuLifeアプリ上でリアルタイムに進捗を確認できます。

チームイベントは、特にこれまでアプリ利用が少なかった社員の参加促進に効果的な機能です。

チームイベントはどのように作成しますか?

チームイベントはHRポータルから作成できます。

イベント名、チーム編成、開始日、報酬設定などを行うだけで簡単にイベントを作成できます。

チーム作成には、ランキング機能と同じチーム作成ツールが使用されているため、すでにご利用いただいている場合はスムーズに設定いただけます。

ご不明な点がございましたら、HRポータル内のチャット機能よりサポートチームまでお問い合わせください。

チームはどのように設定できますか?

チームはカスタム属性(部署、勤務地、職位など)を利用して作成できます。

また、個別に社員を選択してチームを作成することも可能です(1チーム最大20名)。

イベントを作成するには、少なくとも2チームが必要です。

公平で盛り上がるイベントにするため、1チームあたり5名以上での実施をおすすめしています。

イベントを事前に設定したり、公開後に変更したりできますか?

イベントは作成当日に開始することも、将来の日付で予約することも可能です。

ただし、一度公開するとチームメンバーは確定し、変更できなくなります。

そのため、公開前にチーム編成を十分にご確認いただくことをおすすめします。

なお、イベント開始前に内容を変更したい場合は、一度イベントを削除し、新しく作成し直してください。

イベントの作成自体は短時間で完了しますので、大きな影響なく再設定いただけます。

社員にはどのように通知されますか?

イベント開始日に、参加対象者へメールが送信されます。

この通知はYuLifeアプリをまだダウンロードしていない社員にも送信されるため、事前に個別で案内する必要はありません。

メール内の案内に沿って、簡単にイベントへ参加できます。

イベント期間はどれくらいですか?また途中参加はできますか?

Team Eventsの開催期間は7日間です。

イベント開始時点から歩数の計測が開始されるため、初日からすべての歩数が対象となります。

なお、イベント公開後の途中参加はできません。

メンバーはイベント公開時点で確定されます。

これは公平な競争環境を維持し、報酬対象者を明確にするための仕様です。

そのため、開始前に対象社員の登録を完了しておくことをおすすめします。

※今後のアップデートにて、最大30日間までのイベント開催に対応予定です。

スコアはどのように計算されますか?

スコアはチーム全体の歩数ではなく、「参加者1人あたりの平均歩数」で計算されます。

チームの総歩数をアクティブ参加者数で割った数値がチームスコアとなります。

そのため、人数の少ないチームでも、参加率が高ければ十分に優勝を狙うことができます。

YuCoinを賞品として設定できますか?

現在準備中の機能です。

利用可能になった際は、ご契約プランに応じてご利用いただけます。

ご契約内容についてご不明な場合は、担当のカスタマーサクセスマネージャー、または customersuccessjp@yulife.com までお問い合わせください。

利用可能な場合は、イベント作成時に1位・2位・3位の報酬配分を設定できるようになります。

獲得したYuCoinは、対象チームのメンバーへ均等に付与されます。

結果はいつ発表されますか?

イベント終了後24時間以内に結果が発表されます。

結果はYuLifeアプリ内で確認できます。

お問い合わせ先

ご不明な点がございましたら、HRポータル内のチャット機能、または support@yulife.com までお問い合わせください。

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