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管理者向けYuCoinギフト機能🇯🇵

管理者向けYuCoinギフト機能の使い方

Sakura Nemoto avatar
対応者:Sakura Nemoto
一週間前以上前にアップデートされました

管理者向けYuCoinギフト機能とは?

管理者向けYuCoinギフト機能はHRポータルから直接YuCoinを付与することで、従業員の成果を称える新しい機能です。私たちは、組織全体で感謝・モチベーション・ウェルビーイングを大切にする文化づくりをサポートすることを目指しています。

YuCoin残高へのチャージ方法

HRポータルから従業員にYuCoinを付与するには、チャージ機能を利用してYuCoinを購入していただく必要があります。※なお、YuStoreクレジットを使ってYuCoinを購入することはできませんのでご注意ください。

  1. ポータルの [YuCoinギフト] ページに移動し、[YuCoinの残高] ボックス内の [チャージする] ボタンをクリックしてください。



  2. 購入したいYuCoinの数量を選択できる画面が表示されます。あらかじめ設定された数量から選択することも、ご自身で数量を入力することも可能です(最低購入数は250 YuCoinです)。



  3. 請求書発行のために適切な [請求先] を選択し、請求書を受領後30日以内にお支払いが行われることを確認するチェックボックスにチェックを入れてください。その後、[続ける] を選択すると、残高がチャージされます。



  4. これで残高のチャージが完了しました。お疲れさまでした!どのくらいチャージすれば良いか分からない場合は、[YuCoinの計算ツール] をご利用ください。必要な金額を算出するのに役立ちます。


従業員にYuCoinを贈る方法

  1. YuCoinギフトのページにアクセスし、[YuCoinギフトを送る] ボタンをクリックしてください。



  2. YuCoinギフトの作成画面に進むと、送りたいギフトを作成することができます。まず、ギフトのタイトルを作成しますが、こちらは従業員には表示されません。あくまで、なぜそのギフトを送るのかを管理するためのものです。タイトルを入力したあとは、ポップアップ右下の [続ける] ボタンを選択して、必ず保存してください。



  3. 保存が完了すると、ギフトを送る前に完了すべき他のオプションが表示されるので、次に [受取人の数] を設定します。対象となる従業員は、何人でも選ぶことができますが、必ず正しい従業員の名前を選択してください。従業員の名前の左隣のボックスにチェックをいれ、[閉じる] ボタンを押すと保存されます。保存されると、[YuCoinギフトの作成] 画面に従業員の名前が表示されます。



  4. 続いては、ギフトの楽しいカスタマイズです!こちらは従業員がYuLifeアプリでギフトを開いたときに表示される内容になります。ここでは、メッセージやステッカー、背景を自由にカスタマイズできます。 画面右側にプレビューが表示されますので、作成が完了したら必ず「続ける」をクリックして保存してください。

  5. 最後は、1人あたりに贈るYuCoinの数を決めましょう。複数の従業員に贈るときは、全員に同じ額しか設定できません。もし人によって違う額を贈りたい場合は、ギフトを分けて作成する必要があります。設定が終わったら、「続ける」をクリックしてYuCoinギフトの額を保存してください。

  6. すべての設定が完了したら、いよいよギフトを送信できます!画面右側には、今回贈るYuCoin額と、現在のYuCoin残高が表示されます。 残高が足りなければ、[チャージする] ボタンから追加しましょう。十分な残高があり、ギフトを送る準備ができたら、[YuCoinギフトを送る] をタップしましょう。まだ送信の準備が整っていない場合は、[保存して終了] をクリックすることで作業を一時保存できます。後からの [YuCoinギフト] の画面の履歴から再開することが可能です。

  7. 以上で完了です!従業員の皆さんの素晴らしい取り組みに対して、しっかりとギフトをお渡しできましたね。

管理者向けYuCoinギフト機能を利用するに必要な権限

この機能を利用するには、管理者アカウントに [YuCoinギフトの管理] の権限が有効になっている必要があります。

ギフトとチャージの履歴の確認

ページの下部にて、これまでの履歴をすべてご確認いただけます。内容には以下が含まれます:

  • ギフトのタイトル

  • ギフトを作成・送信した管理者

  • YuCoinを購入した管理者

  • ギフトおよびチャージされたYuCoinの数量

  • 受取対象者の人数

  • ギフトおよび購入のステータス

  • 保存されたギフトの下書き

ご質問やサポートが必要な場合は、HRポータルのウェブチャットからお気軽にお問い合わせください😊


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