「インポートの管理」ページとは？
「インポートの管理」ページでは、HRポータル上で複数の従業員情報を一括で追加・編集・削除することができます。こちらのページには、HRポータル画面左側のメニューから「People」を選択し、画面上部に表示される「従業員データの一括追加 / 編集」のボタンをクリックするとアクセスできます。
一括で従業員を追加、または編集する方法
従業員の追加と編集を。同じインポートテンプレートで一度に行えるようになりました。（以前は追加と編集で別々にアップロードする必要がありました）
操作手順:
HRポータル画面左側のメニューから [People] をクリックし、画面上部にある [従業員データの一括追加 / 編集] のボタンをクリックしてください。
画面右側にあるピンク色の [インポートを作成] ボタンを クリックしてください。
ドロップダウンメニューが表示されるので、[従業員の追加 / 編集] をクリックをしてください。
先ほどの操作で、追加 / 編集用のテンプレートをダウンロードできるウィンドウが開きます。ダウンロードし、そのシートに必要な情報を入力してください（新しい従業員データの追加や、既存の従業員データの更新が同じシートで行えます。必要なデータのみを入力するようにし、任意の項目は空欄のままで構いません）。その後、そのシートをアップロードしてください。
ファイルをアップロードした後、確認画面にリダイレクトされ、アップロード前に表示されるエラーや警告を確認できます。エラーがなければ、画面右側の [送信する] ボタンをクリックすることで、アップロードが確定し、ポータルに変更が反映されます。エラーがある場合でも、インポートを続けることはできますが、エラーのある行は反映されません。
[送信する] をクリックした後、インポートの最終確認をする必要があります。問題がなければ、[アップロードを送信] をクリックし、インポートが完了します。データ量が多い場合は処理に時間がかかることがありますが、進行状況を示すバーが表示されるのでそちらで進捗を確認できます。
一括で従業員のアカウントを無効化する方法
HRポータル画面左側のメニューから [People] をクリックし、画面上部にある [従業員データの一括追加 / 編集] のボタンをクリックしてください。
画面右側にあるピンク色の [インポートを作成] ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューにある [退職者の管理] をクリックしてください。
アカウントを無効化用のテンプレートをダウンロードできるウィンドウが開きます。ダウンロードし、必要な情報を入力して、アップロードしてください。
無効化するアカウントの内容を確認し、エラーがなければ、画面右側にある [送信する] をクリックしてください。追加 / 編集のインポートと同様に、エラーがある行はインポートされず、エラーのない行のみがインポートされます。
インポートの最終確認画面が表示されるので、問題がなければ [アップロードを送信] をクリックし、インポートが完了してください。雇用終了日が過去の日付で入力された場合は、[People] ページから [アカウント停止中の従業員] に切り替え、アカウントを無効化した従業員を確認することができます。
雇用終了日がまだきていない場合は、その従業員は [People] ページではまだ [アカウントが有効な従業員] に表示されていますが、ステータスは [退職予定] になります。
インポート履歴の確認方法
[インポートの管理] のメインの画面では、HRポータルで行ったすべてのインポート履歴を確認できます。
この履歴には、[People] ページからの個別追加と [インポートの管理] 画面からの従業員の一括のインポート / アカウントの無効化の両方が含まれます。
こちらの画面では、インポートのステータスや実行者、および実行された日時も確認することができます。
ステータスの列では、インポートが [完了]、[失敗]、[期限切れ]、[レビュー準備完了]、[処理中] のいずれかの状態であることが表示されます。
[処理中] の状態であるインポートは、正常に処理が完了すれば [完了] に、失敗すれば [失敗] に更新されます。
[レビュー準備完了] の状態であるインポートはアップロードされたものの、まだ送信がされていないものです。これらは後ほど確認して送信することも可能ですが、常に最新かつ正確なインポートを送信するようご注意ください。また、他の管理者がまだインポート作業を終えていない可能性があるため、代わりにインポートを完了させることは推奨されません。誤ったデータがアップロードされるなどの混乱を招く恐れがあります。
インポート時の [警告] と [エラー] の違いについて
インポートを行う際、アップデートしたデータに [警告] や [エラー] が表示されることがあります。
警告はオレンジ色の警告アイコン（三角形）で表示され、エラーは感嘆符付きの赤い丸で表示されます。
警告は、インポートしようとしている特定の従業員に関して追加情報があることを示していますが、インポート自体が完了しない原因にはなりません。追加対応が必要な場合もあるため、警告は必ず確認してください。
エラーは、誤った情報、不足している情報、または指定された条件に合わない情報が含まれている箇所です。エラーが含まれる行は、修正されるまでインポートされません。エラーと警告が混在している従業員を含むインポートファイルでも送信は可能ですが、エラーのない行だけがインポートされます。
ご質問や問題が発生した場合は、アプリ内チャット、または support@yulife.com までご連絡ください。